Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Madrin Dış Ticaret Ltd. Şti. ("Madrin" veya "Şirket") tarafından, madrintrading.com internet sitesini ziyaret eden ve Şirket ile iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemiz üzerinden veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçmeniz hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası (paylaşmanız hâlinde)
• Mesleki bilgiler: temsil ettiğiniz şirket/kurum ve unvan (paylaşmanız hâlinde)
• Talep ve görüşme içeriği: iletişim formu veya e-posta yoluyla ilettiğiniz mesaj içeriği
• İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesinin barındırma altyapısı tarafından tutulan erişim kayıtları (IP adresi, erişim tarih ve saati) — 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler dâhilinde

İnternet sitemizde pazarlama veya profilleme amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Yalnızca sitenin çalışması için zorunlu teknik kayıtlar tutulabilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim ve görüşme taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Aracılık ve ticaret faaliyetlerine ilişkin ön görüşme ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Karşı taraf tanıma (KYC) ve uyum süreçlerinin, ilgili mevzuat ve uluslararası ticaret teamülleri (NCNDA, komisyon sözleşmesi vb.) çerçevesinde yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta yazışmaları ve barındırma altyapısının otomatik kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik yollarla toplanmakta olup KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-e)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla hukuk ve mali müşavirlere aktarılabilir.

Uluslararası ticaret faaliyetlerinin niteliği gereği verilerinizin yurt dışındaki iş ortaklarına aktarılmasının gerekmesi hâlinde bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya arızi hâller) uygun olarak gerçekleştirilir. E-posta ve site barındırma hizmetlerinin yurt dışında sunucusu bulunan sağlayıcılardan alınması hâlinde de aynı madde hükümleri gözetilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (örn. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki süreler) boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@madrintrading.com adresine, veya
• Yazılı olarak Şirket'in ticaret siciline kayıtlı adresine elden veya noter kanalıyla

iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtın yetersiz bulunması hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.