Indicar en su primer mensaje el producto, la cantidad aproximada, el puerto de destino y la condición de entrega preferida acorta la reunión preliminar. Las solicitudes se responden por escrito.
La solicitud, el producto y la estructura de la operación se definen en una breve reunión.
Las partes firman el acuerdo de confidencialidad y protección del canal.
Se recibe la solicitud escrita del comprador; el vendedor prepara una oferta escrita.